견적에는 출발지·목적지 우편번호, 정확한 품명, 수량, 가격, 상자별 무게·치수, 준비일, 희망 도착일이 필요합니다. 정보가 빠진 초기 견적은 실제 접수 후 달라질 수 있습니다.
상자별 수치 준비
총중량만 적지 말고 각 상자의 가로·세로·높이와 무게를 기입합니다. 팔레트는 받침대와 돌출 부분까지 포함하며 적재 가능 여부를 별도 표시합니다.
물품의 성격 설명
상품 판매, 선물, 샘플, 수리, 전시 등 목적을 구분합니다. 배터리·액체·자석·식품처럼 추가 검토가 가능한 요소를 미리 알리면 접수 이후 변경을 줄일 수 있습니다.
견적 구간과 부담자
픽업부터 문 앞까지인지, 공항·항구까지만인지 정합니다. 수입통관(세관이 물품과 서류를 확인해 국경을 지나도록 처리하는 절차)과 관세·세금의 부담자가 누구인지도 함께 정해야 같은 조건의 비교가 가능합니다.
확정 전 재측정
포장 변경, 수량 추가, 목적지 수정이 있으면 이전 견적을 그대로 사용하지 않습니다. 최종 포장 수치를 기준으로 유효기간과 적용 운임을 다시 확인합니다.
실무 예시
상자 두 개가 각각 8kg이더라도 크기가 크게 다르면 과금무게(운임을 계산할 때 기준으로 삼는 무게)가 같지 않을 수 있습니다. 총 16kg이라는 정보와 함께 두 상자의 치수를 각각 제출하세요.
발송 전 확인 체크리스트
- 상자마다 외곽 치수와 무게를 적고 팔레트 포함 여부를 표시했나요?
- 물품 가격·용도·배터리와 액체 여부를 견적 요청에 빠뜨리지 않았나요?
- 운송 구간·납기·세금 부담자와 견적 유효기간을 명확히 확인했나요?