반복 발송 조건은 예상 월 물량뿐 아니라 국가별 비중, 상자 크기 분포, 반품률, 성수기 변동을 제시해야 현실적으로 상담할 수 있습니다.
최근 발송 데이터를 묶기
발송일·국가·서비스·상자 수·실중량·과금무게(운임을 계산할 때 기준으로 삼는 무게)·청구액을 정리합니다. 월 총중량만으로는 소형 다건과 대형 소수 화물을 구분하기 어렵습니다.
평균과 예외 분리
대부분의 주문과 초대형·긴급·위험물 주문을 나누면 기본 계약과 예외 요금을 비교하기 쉽습니다. 평균 단가에 드문 고비용 주문이 섞이면 조건을 잘못 판단할 수 있습니다.
운영 조건 협의
픽업 주기, 마감 시간, 운송장(물품의 발송인·수령인·운송 정보를 적은 문서) 발행, 주문 자료 형식, 정산 주기를 함께 정합니다. 운임이 낮아도 수작업과 오류가 늘면 전체 운영비는 높아질 수 있습니다.
성과를 보는 지표
국가·서비스별 건당 비용, 추가요금 발생 이유, 문의 건수, 반송 사유를 관리합니다. 실제 물량이 예상과 달라지면 재협의 조건이 있는지도 확인합니다.
실무 예시
매월 100건이라는 정보에 목적지 분포와 상자 크기 상위 유형을 붙여 제출해 보세요. 상대가 실제 운송 구조를 이해할 수 있어 비교 가능한 조건을 받기 쉽습니다.
발송 전 확인 체크리스트
- 국가별 건수와 상자 크기 분포를 최근 실제 발송 자료로 정리했나요?
- 긴급·대형·위험물 같은 예외 건을 일반 발송 실적과 구분했나요?
- 운임뿐 아니라 픽업 마감·자료 입력·정산 주기까지 운영 조건을 비교했나요?