배터리 내장 제품도 배송할 수 있는 경우가 있지만 배터리 종류·용량·장착 상태·수량·상태와 운송 노선에 따라 조건이 달라집니다. 일반 전자제품이라고만 신고해서는 안 됩니다.
제품과 배터리 식별
제품 모델, 배터리 화학 종류, 정격 에너지 또는 리튬 함량 자료를 준비합니다. 제조사 라벨과 기술 자료를 확인하고 제품 소비전력과 배터리 용량을 혼동하지 않습니다.
상담 자료에는 제품 판매명과 배터리 모델을 별도 칸으로 나눠 적는 것이 좋습니다. 같은 제품 시리즈라도 생산 시기나 옵션에 따라 배터리가 다를 수 있기 때문입니다. 정격 에너지 정보가 보이지 않는다면 제품을 임의로 분해하지 말고 제조사에 해당 모델의 자료를 요청하세요. 인터넷에 있는 비슷한 모델의 수치를 대신 사용하지 않습니다.
장착 상태 구분
기기에 장착된 배터리, 기기와 함께 포장된 분리 배터리, 단독 배터리는 분류와 포장 조건이 다를 수 있습니다. 실제 상자 안의 상태를 사진으로 설명합니다.
여러 기기를 한 박스에 넣는 경우에는 기기 대수, 기기마다 들어 있는 배터리 수, 별도 배터리 수를 각각 기록합니다. 배터리를 분리하면 더 쉽게 보낼 수 있다고 생각하기 쉽지만 분리 상태가 다른 운송 분류로 이어질 수 있습니다. 구성 변경은 견적 이후라도 반드시 담당자에게 알려 포장과 서류를 다시 대조해야 합니다.
상태와 증빙 확인
손상·팽창·리콜·폐기 대상은 일반 정상 배터리와 같은 방식으로 접수하지 않습니다. 적용되는 시험요약서와 제조사 정보 등 요구 자료를 운송 전 검토합니다.
UN 38.3 시험요약서는 배터리의 시험 관련 정보를 확인하는 자료이며 SDS(제품 성분과 안전 정보를 적은 자료)와 역할이 다릅니다. 문서가 있다는 사실만 확인하지 말고 실제 배터리 모델과 제조사 정보가 맞는지 확인해야 합니다. 중고 제품은 사용 이력, 외관 손상, 비정상 발열이나 수리 여부도 전달하세요. 정상 상태를 입증하기 어려운 경우에는 일반 제품으로 먼저 접수하지 않습니다.
최종 접수 승인
규정상 조건과 실제 항공사·운송사의 접수 정책을 모두 확인합니다. 분류·포장·표시를 검토한 뒤 확정하며 과거 배송 이력만으로 이번 접수를 보장하지 않습니다.
견적 요청 때 받은 가능한 조건은 최종 화물 구성과 같아야 합니다. 포장당 수량, 전체 박스 수, 목적지, 항공편 또는 서비스가 바뀌면 재확인이 필요할 수 있습니다. 승인된 자료의 버전과 포장 완료 사진을 함께 보관하면 픽업 단계에서 다른 구성으로 인계되는 실수를 줄일 수 있습니다. 급한 일정이라도 이 확인을 생략하지 않습니다.
실무 예시
무선 측정기 본체에 배터리가 들어 있고 예비 배터리도 함께 있다면 두 구성을 각각 알려야 합니다. 본체 내장 상태만 설명하면 실제 포장과 서류가 맞지 않을 수 있습니다.
발송 전 확인 체크리스트
- 실제 배터리 모델·화학 종류·용량과 제품 장착 상태를 확인했나요?
- 예비 배터리 포함 여부와 손상·리콜 상태를 숨김없이 전달했나요?
- 자료·포장·표시 검토 후 실제 노선의 접수 승인을 확인했나요?