선적 마감은 화물이나 서류를 제출해야 하는 기한이고 출항일은 선박이 떠날 예정일입니다. 출항일에 맞춰 화물을 준비하면 이미 마감을 놓칠 수 있습니다.
서로 다른 마감 종류
화물 반입, 선적 서류, 컨테이너 관련 자료 등의 마감이 다를 수 있습니다. 예약 확인서에서 해당 화물에 적용되는 기한을 각각 확인합니다.
역산한 준비 일정
포장 완료, 내륙 픽업, 수출신고, 창고 반입에 필요한 시간을 거꾸로 배치합니다. 생산 지연 시 다음 선박으로 넘어갈 수 있는지도 함께 검토합니다.
마감 변경 대응
항만 사정이나 선박 일정으로 마감이 변경될 수 있습니다. 최신 안내의 버전과 담당자를 기록하고 예전 일정표만 보고 작업하지 않습니다.
미준수 시 영향
마감을 놓치면 예약 변경, 추가 보관, 차량 재배차 등이 필요할 수 있습니다. 일정 변경 비용과 화물 보관 장소를 확인해 납기 영향을 수령인에게 알립니다.
실무 예시
금요일 출항이라도 화물 반입은 며칠 전까지 필요할 수 있습니다. 공장 출고일을 출항일과 같게 잡지 말고 예약별 마감을 확인한 뒤 확정하세요.
발송 전 확인 체크리스트
- 화물·서류 등 예약에 적용되는 마감을 각각 기록해 두었나요?
- 포장·픽업·신고가 반입 마감 전에 끝나는 일정으로 계획했나요?
- 최신 스케줄과 변경 통지를 확인할 담당자를 지정했나요?