항공화물 운송장(물품의 발송인·수령인·운송 정보를 적은 문서)과 라벨은 화물 식별·운송·취급을 연결합니다. 번호, 출발·도착 공항, 수량·중량과 특별 취급 정보가 실제 화물 및 예약과 맞는지 확인해야 합니다.
MAWB와 HAWB 구분
항공사 운송장과 포워더 운송장처럼 여러 번호가 사용될 수 있습니다. 어느 번호로 어떤 구간을 조회하는지 담당자에게 확인하고 주문번호와 구분합니다.
라벨의 식별 기능
각 포장에 해당 운송 건과 개수가 명확히 표시돼야 합니다. 옛 라벨이 남거나 바코드가 가려지면 인계와 분류 과정에 혼선이 생길 수 있습니다.
코드의 문맥 확인
공항 코드·취급 코드·장비 약어는 용도가 다릅니다. 검색에서 본 뜻만으로 작업 지시를 바꾸지 말고 해당 서류와 운송사 문맥에서 확인합니다.
정정과 버전 관리
수량·무게·목적지 변경이 있으면 관련 서류와 라벨을 함께 갱신합니다. 정정된 운송장과 현장 라벨이 서로 다른 상태로 출고하지 않도록 대조합니다.
실무 예시
대표 운송장 하나에 여러 상자가 연결됐다면 상자 번호와 총개수를 일치시켜야 합니다. 전체 중량만 맞아도 개수 정보가 틀리면 인계 확인이 어려울 수 있습니다.
발송 전 확인 체크리스트
- 항공사 번호·포워더 번호·주문번호를 구분해 관리하나요?
- 각 포장 라벨의 개수·번호·목적지가 예약과 일치하나요?
- 수량·중량 정정 시 서류와 현장 라벨을 함께 갱신하나요?