무역대행은 구매·판매 계약과 대금·수출입 명의를 다룰 수 있고, 운송대행은 물품 이동을 맡습니다. 어느 회사가 수입자와 판매자가 되는지부터 정해야 합니다.
계약 주체
공급자에게 주문하는 주체, 대금을 지급하는 주체, 국내에 판매하는 주체를 구분합니다. 이름만 빌리는 구조가 되지 않도록 계약과 세금 자료를 일치시킵니다.
수입 책임
인증·라벨·안전·리콜과 세금 책임을 누가 부담하는지 확인합니다. 운송사가 물건을 가져왔다고 수입자의 의무까지 자동 이전되지는 않습니다.
수수료와 환율
대행료, 상품대금, 해외 송금, 현지 내륙 운송, 국제운임과 세금을 분리합니다. 결제 환율과 환불 시 환차 처리도 정하세요.
불량·반품
검수 수준과 불량 발견 시 공급자 협상·반송·폐기 비용을 합의합니다. 현지 단순 수량 확인이 제품 기능 검사를 의미하지는 않습니다.
실무 적용 예시
대행사가 구매만 맡고 수입 신고는 의뢰인 명의라면 인증과 통관 책임이 누구에게 있는지 계약서에 명시해야 합니다.
상담 내용을 비교할 때는 “구매자”, “수입자”, “판매자”, “대행 범위”를 같은 순서로 적은 표를 만드세요. 각 칸에는 확인된 값, 답변한 담당자, 확인 날짜를 함께 기록하고 비어 있는 칸은 포함된 것으로 추정하지 않습니다. 여러 업체나 부서의 답을 모을 때도 같은 질문을 보내야 조건 차이를 찾기 쉽습니다. 예약이나 신고 직전에는 바뀐 정보가 없는지 확인하고, 중요한 답변은 관련 서류와 함께 보관하세요.
서류에 적힌 “구매자”가 실제 “수입자”와 다르면 접수 전에 바로잡아야 합니다. 원본 자료를 기준으로 확인하세요.
상담 전 확인할 체크리스트
- 구매자
- 수입자
- 판매자
- 대행 범위
- 반품 비용
실제 취급 가능 여부·운임·운송 일정은 화물과 경로별 확인이 필요합니다. 규정·플랫폼 조건은 접수 시점의 공식 안내로 다시 확인하며, 회사가 모든 서비스를 직접 제공한다는 의미는 아닙니다.