상업송장(물품 이름·수량·가격을 적는 거래 서류)은 거래 내용과 가치를, 패킹리스트(상자마다 무엇이 몇 개 들었는지 적은 목록)는 물품이 어떤 포장에 어떻게 들어 있는지를 설명합니다. 두 문서는 서로 보완하며 수량과 포장 정보가 일치해야 합니다.
상자와 품목 연결
패킹리스트에는 박스 번호별 품목·수량을 적습니다. 여러 상자에 같은 제품이 나뉘면 전체 수량뿐 아니라 각 상자 수량을 보여야 검사나 부분 입고 확인이 쉽습니다.
무게의 종류 구분
순중량은 제품 자체, 총중량은 포장 등을 포함한 수치입니다. 어떤 단위와 기준을 사용했는지 적고 팔레트 포함 여부를 명확히 합니다.
송장과 대조하는 항목
제품명·모델·총수량이 송장과 맞는지 확인합니다. 가격이 패킹리스트에 없더라도 물품을 동일하게 식별할 수 있어야 하고 문서 번호로 연결하면 관리가 편합니다.
최종 포장 이후 확정
포장 작업 중 상자를 바꾸거나 나눴다면 패킹리스트도 수정합니다. 현장 라벨의 박스 번호와 문서의 번호가 다르면 검사와 창고 입고에서 혼선이 생깁니다.
실무 예시
박스1에 제품A 20개, 박스2에 제품A 10개와 제품B 5개가 있다면 이 구조를 그대로 기록하세요. 송장에는 A 총30개, B 총5개로 맞춰 검산할 수 있습니다.
발송 전 확인 체크리스트
- 각 박스 번호를 실제 외부 라벨과 패킹리스트에서 동일하게 사용하나요?
- 총중량과 순중량을 구분하고 팔레트·자재 포함 기준을 표시했나요?
- 박스별 수량을 합한 값이 상업송장의 품목별 총수량과 일치하나요?