물품의 정확한 이름, 목적지 우편번호, 발송 목적, 포장 후 무게와 크기를 먼저 정리하세요. 배송 가능 여부를 확인한 뒤 포장과 서류를 확정하면 재작업을 줄일 수 있습니다.
물품 목록부터 만들기
옷이나 부품처럼 넓은 표현 대신 재질·용도·수량을 적습니다. 전자제품은 배터리 유무, 액체는 성분 자료가 추가로 필요할 수 있습니다. 선물도 내용물 확인과 가격 근거가 필요합니다.
도착지의 조건 확인
국가뿐 아니라 도시와 우편번호까지 확인해야 배송 구역을 판단할 수 있습니다. 수령인이 실제 연락 가능한 전화번호와 통관(세관이 물품과 서류를 확인해 국경을 지나도록 처리하는 절차)에 협조할 수 있는지 확인합니다.
포장 전후 수치 구분
제품 크기와 완성된 상자의 외곽 치수는 다릅니다. 완충재를 넣은 뒤 상자별 무게와 가로·세로·높이를 다시 측정하고 여러 상자는 각각 기록합니다.
서류를 확정하는 순서
품목과 가격을 정리하고 적용되는 송장·신고 자료를 확인한 뒤 운송장(물품의 발송인·수령인·운송 정보를 적은 문서)을 발행합니다. 접수 전에 물품 사진, 포장 사진, 구매 증빙을 한 폴더에 보관하면 추후 확인이 쉽습니다.
실무 예시
옷 세 벌과 충전식 기기 한 개를 함께 보내는 경우 옷만 있는 상자로 접수하면 안 됩니다. 기기 모델과 배터리 자료부터 확인하고, 합포장 가능 여부가 정해진 뒤 최종 운임을 비교합니다.
발송 전 확인 체크리스트
- 상자 안의 모든 품목을 수량과 함께 기록하고 배터리·액체 포함 여부를 표시했나요?
- 수령인이 통관 연락을 받을 수 있으며 우편번호와 상세주소를 확인했나요?
- 포장 완료 사진과 상자별 실중량·외곽 치수를 같은 발송 건으로 보관했나요?